Tu club recauda con su propio vino

El sistema es gratis si el club contrata el servicio de vino personalizado, con 2 cajas por vendedor por mes.

Completar el formulario de alta. Son cinco minutos, pero conviene tener a mano la lista de vendedores con su WhatsApp, los premios definidos y el alias de cobro del club.

La carpeta de Google Drive con las fotos del equipo, el logo y una foto para la portada se puede dejar en el formulario o sumar después.

No. Cada vendedor entra desde el celular con un link y su PIN personal. La sesión queda abierta 30 días en ese teléfono, así no tiene que escribir el PIN en cada venta.

Sí necesita datos: si está sin señal, carga la venta apenas la tenga.

Vino con la etiqueta del club, cupones sueltos para el sorteo o las dos cosas. También pueden sumar otros productos, como remeras o gorras, y elegir para cada uno si entra al sorteo o solo se vende.

Si el club lo elige, cada vino vale doble en el sorteo.

El sistema no cobra: registra cómo se pagó, en efectivo o por transferencia. El comprador le paga al vendedor y el vendedor le rinde al tesorero.

Si paga por transferencia, la pantalla del vendedor muestra el alias del club. Conviene que sea de la institución y no de una persona.

El club, como dicen las bases de la campaña: cómo, dónde y ante quién se acuerda en el alta. El sistema no sortea. Al cierre se congelan los cupones y se exporta la lista de participantes con las chances de cada uno, sin los anulados. Según lo que digan las bases, entran todos los cupones vendidos o solo los ya rendidos al tesorero.

Porque el WhatsApp que recibe el comprador es el cupón. La etiqueta es igual en todas las botellas y lleva un QR a la página de la campaña. Un cupón vale solo si figura registrado en el sistema.

Por eso el teléfono del comprador es obligatorio: sin WhatsApp no hay forma de entregarle el cupón.

El tesorero la anula desde su panel y escribe el motivo. Puede anular un cupón o la venta completa. No se borra: queda registrada y deja de contar para el sorteo. Si ya estaba rendido, primero desmarca la rendición.

Si un comprador perdió el mensaje o cambió de teléfono, el tesorero le reenvía el mismo comprobante, con todos sus códigos.

Sí. Nos avisás y lo sumamos en el momento, con su PIN. Si alguien pierde el suyo, le generamos uno nuevo y el anterior deja de servir.

En público, no. La página de la campaña muestra los totales, el ranking de vendedores y, al final, los ganadores. Al verificar un cupón aparece el nombre con el apellido abreviado. El nombre y el teléfono completos los ve solo el tesorero, para reenviar cupones.

Hasta el último día de venta que fija el club, que tiene que ser el mismo día del sorteo o antes. A las 23:59 de ese día la venta se cierra sola. Si no ponen un último día, la cerramos cuando el club nos avise.

Puede estar lista dentro de la semana, una vez que el organizador completó toda la información del formulario de alta y cualquier otro dato que se le haya pedido. Los vendedores pueden vender desde que se publica la página de la campaña.